Архивы это память истории

«Архив – это хранилище более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные не могут быть куплены и приобретены вновь никакой ценой и никаким трудом». (Н.В.Калачов)

В истории Армянска городской архив занимает важное место. Развитие архивного дела началось в конце 90-х годов 20 века.

На основании постановления Верховного Совета Крыма от 14 октября 1993 года №434-1 город Армянск Красноперекопского городского Совета народных депутатов отнесен к категории городов Республиканского подчинения.

С этого момента стали формироваться многие городские службы, среди которых начал создаваться Архив как институт хранения документов.

Распоряжением исполнительного комитета Армянского городского совета народных депутатов от 31 января 1996 года № 18 «О штатном расписании» для эффективного, полноценного охвата вопросов работы исполнительного комитета была введена должность « Заведующий отделом «Архив»».

Свою деятельность архив начал осуществлять с апреля 1996 года как городской государственный архив.

Профессия архивиста всегда была и будет востребована обществом, государством и гражданами России, заботящимися о своем прошлом, настоящем и будущем.

Первым руководителем архива и организатором архивного дела в городе была Пронина Лидия Аркадьевна, которая возглавляла его 12 лет.

В начале своей деятельности архив располагался на первом этаже бывшего дома быта «Анилин» по адресу: ул.Симферопольская,8 г.Армянск.

Руководством города были выделены рабочий кабинет и помещение для архивохранилища.

Вот как вспоминает Лидия Аркадьевна начало своей работы:

- «С 1996 года я находилась в одном кабинете с заведующей общим отделом исполкома Ващенко Галиной Ивановной, потом в кабинете с заведующей ЗАГСа Клавдией Петровной Спиридоновой.

В 1997 году выделили помещение по ул. Симферопольская, 8 (бывший дом быта «Анилин», 1-й этаж – ред.).

В выделенной комнате была швейная мастерская. Потом частные предприниматели в этой комнате жгли свои документы. Так что состояние было не очень хорошее.

Пришлось просить своих родственников: это Галя (Галина Ивановна Пронина), Андрей (племянник – Пронин Андрей) и я со своей стороны, помощи в проведении ремонта».

Было отремонтировано помещение архивохранилища, которое состояло из 2-х комнат. Заменено электрическое освещение, установлены железные решетки на запасный выход.

- Потом, когда ко мне пришел Карлюга Владимир Иванович (председатель исполкома – ред.), - продолжала Лидия Аркадьевна, - он был до ремонта в этом помещении, а потом пришел после, он не поверил, что так можно было привести в порядок помещение.

Сначала мой кабинет был тут же в помещении, правда, не было окна. А со временем выделили напротив комнату под кабинет.

Необходимо было оборудовать архив мебелью, стеллажами, архивными коробками.

Ведь тогда очень тяжело было с финансированием. Исполком не мог помочь в этих вопросах. Помогали руководители предприятий. Всё собиралось по крупицам.

Начала ходить по многим инстанциям: это и заводы «Титан» и анилинокрасочный,  просить помощи в приобретении мебели.

Делала чертежи стеллажей, показывала, как они должны были выглядеть. Очень помог главный инженер завода «Титан» Анатолий Дмитриевич Колесник. Спасибо ему большое.

Да и не только стеллажами, но и  шкафы, столы, архивные короба. Очень помогли нам в этих вопросах.

Когда ликвидировалось СМУ «Титан» в 2004 году, то мы просили руководство управления сделать стеллажи. Вот так мы и формировали архивное оборудование».

После проведенного ремонта, появления стеллажного оборудования, необходимо было налаживать взаимоотношения архива с учреждениями города.

Был утвержден Список №1 учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежали для сдачи на архивное хранение. Первоначально в список входило 14 организаций. В 1997 году в него было добавлено еще 3 организации.

Проводилась работа по описанию документов личного происхождения, фотодокументов по истории города.

Организовывались семинары по делопроизводству и сохранности документов.

Готовились выступления в средствах массой информации, как в местной периодике так и на телевидении.

- Было ли трудно налаживать диалог с источниками комплектования? Как руководители относились к архиву?

- Трудности, конечно, же, были. Во-первых, организация архивного дела в городе. Мне пришлось много раз бывать в Красноперекопском городском архиве. Начальником тогда там было Шустова Ольга Николаевна, очень опытный архивист, очень помогла в организации архива. Помню, что она всё время находилась за работой на печатной машинке.

Также была в Евпатории, знакомилась с организацией формирования хранилища. После уже у себя наводила порядки. Ведь всё начинала с нуля.

Потом налаживание контакта с теми, кто отвечал за ведение делопроизводства и за архив в учреждениях, организациях и на предприятиях города».

С августа 1998 года архив начал принимать документы не только постоянного срока хранения, но и документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений города.

В 2000 году архив переехал на новое местожительство: 1-й этаж жилого дома по адресу: мкр. им. Генерала Корявко, д.12, где и находится в настоящее время.

Сегодня муниципальный архив города Армянска включает в себя 50 фондов, на архивном хранении находится 23548 ед.хр. (крайние даты документов - 1944-2020 годы). К ним относятся как управленческая документация, так и документы по личному составу, документы личного происхождения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, фотодокументы.

Архивист это работник и социальной сферы, способствующий соблюдению социальных прав и законных интересов населения, чиновник, обеспечивающий ретроспективной информацией принятие управленческих решений, и исследователь, ведущий поиски по истории и генеалогии, хранитель документальной памяти и распорядитель важнейшего и наиболее объемного информационного ресурса.

Благодаря ежедневному подвижническому труду многих поколений архивистов сохраняется, приумножается и активно используется наиболее ценная и  информационная часть историко-документального наследия, а также документальная информация, гарантирующая социальную защищенность граждан.

Наш век пройдет. Откроются архивы.

И все, что было скрыто до сих пор,

Все тайные истории извивы

Покажут миру славу и позор

Богов иных тогда померкнут лики,

И обнажится всякая беда,

Но то, что было истинно великим,

Останется великим навсегда

Н. С. Тихонов